山东女子学院差旅费管理办法

作者:财务处 文章来源:原创 时间:2016-08-01 点击数:

 

山东女子学院差旅费管理办法

 

第一章   

第一条  为加强和规范学校差旅费管理,遵照国家推进厉行节约反对浪费的精神,参照《山东省省直机关差旅费管理办法》(鲁财行〔20144号文),结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于我校各单位教职工使用学校预算经费、科研经费、专项经费等各类资金发生的差旅费支出。校办企业、独立核算单位的差旅费管理参照本办法执行。

第三条  差旅费是指我校工作人员临时到济南市区(不包括济南各县市,下同)以外的公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  公务出差审批制度。

1.公务出差(含业务调研、招生宣传、三下乡、检查实习等)须提供领导签字批准的审批表(审批表格式见附件1);会议、培训出差需提供领导签字批准的会议、培训通知。其中部门和院部的主要负责人出差由联系校领导签字,其他人员出差由部门主要负责人签字。

2.为完成科研任务必需的调研出差由科研项目负责人签字批准。

审批领导要从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第五条  城市间交通费是指工作人员因公到济南市区以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条  出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

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火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

省级及享受省级职务人员

软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

厅局级及正高

职务人员

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第七条  到出差目的地有多种交通工具可以选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第九条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不得重复购买。

第三章  住宿费

第十条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条  我校工作人员住宿费报销标准根据山东省统一发布的省内、省外相关地区出差住宿费限额标准执行(见附件2)。

第十二条  住宿房间标准为厅局级、正高职称及以下人员住单间或标准间。

第十三条  出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十四条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十五条  伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,省内出差每人每天100元包干使用。

省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行(见附件3)。

第十六条  出差人员应当自行用餐。凡接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用用于抵顶公务接待费开支。

第五章  市内交通费

第十七条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条  市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第十九条  出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。

第六章  报销管理

第二十条  出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或者其他单位转嫁。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

差旅费用报销上限为规定的城市间交通费、住宿费、城市交通补贴、伙食包干补助。为方便工作的开展,各部门负责人可以根据本规定批示报销项目。

第二十一条  出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供领导签字的出差审批单或会议、培训通知、机票、车票、住宿费发票等,填制粘贴差旅费报销单,并经相关负责人签字。

住宿费、机票、车票等原则上按规定用公务卡结算。

第二十二条  财务处严格按照规定审核差旅费开支,批准人和出差人应当对发生差旅费的真实性负责。

出差天数以审批单或会议、培训通知为依据,根据车费、住宿费等发票的起止时间确定,不能提供有效票据证明出差时间的,不予发放出差补助。

城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭票报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭票报销。

住宿费在标准限额内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准包干使用。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费,仅报销城市间交通费。

当天往返的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。

对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第七章  监督管理

第二十三条  学校各单位要加强本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理。相关单位领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保单据来源合法,内容真实完整、合规。

第二十四条  审计处要对各部门出差活动及相关经费支出进行审计监督,对未经批准擅自出差,不按规定开支和报销差旅费的情况依据相关规定进行处理。

第八章   

第二十五条  工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿并且收取会议费的,参会人员不再发放出差补助,在途期间的住宿费、出差补贴按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿或统一安排但不收会议费的,参会人员会议期间和在途期间的住宿费、出差补贴按照差旅费规定标准报销。

第二十六条  经学校批准到外地参加党校、行政学院、社会主义学院等培训机构学习,在培训学校食宿并且培训机构统一收取伙食费的,伙食费凭据报销,不再发放伙食补助;往返培训地点的城市间交通费和市内交通费据实报销,不再发放交通费补助。

第二十七条  高校招生录取期间,封闭录取人员按工作天数报销住宿费和伙食补助。

第二十八条  经学校批准,工作人员到其他单位实(见)习、工作锻炼、支援工作等,由学校按照相关规定给予补贴,不执行本办法。

第二十九条  本办法由财务处负责解释,自201681日起施行。

 

附件:1.山东女子学院出差审批表

2.山东女子学院差旅住宿费标准明细表

3.山东省省外差旅伙食补助费标准明细表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

山东女子学院出差审批表

                                   

单位名称

 

姓名

 

职务

 

随同出差

人员名单

 

出差任务

预计时间及线路

出差事由(含工作内容和出差地点):

 

 

 

 

出差起止时间:

预计费用

                      

负责人审批

 

 

(部门公章)

备注:

1.出差人员乘坐交通工具等级要严格按学校文件执行,不得超标准乘坐;

2.出差人员应严格按规定本着节约的原则选择住宿,严禁超标准住宿;

3.使用科研经费完成出差任务的,审批表盖所在学院或部门公章;

4.出差人员在财务报销时,将本表、出差票据和差旅费报销单一并提交财务。


附件2

山东女子学院差旅住宿费标准明细表

地区
 (
城市)

住宿费标准

旺季地区

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他
 
人员

省级

厅局级

其他
 
人员

省内

 济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、 日照市

800

480

380

 烟台市、威海市
 
 日照市

7-9

960

570

450

青岛市

800

490

380

青岛市

7-9

960

590

450

莱芜市、临沂市、德州市、聊城市、滨州市、菏泽市

800

460

360

 

 

 

 

 

北京

全市

1100

650

500

 

 

 

 

 

天津

6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县

800

480

380

 

 

 

 

 

宁河区

600

350

320

 

 

 

 

 

 河北

 石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市

800

450

350

张家口市

7-9月、11-3

1200

675

525

秦皇岛市

7-8

1200

680

500

承德市

7-9

1000

580

580

其他地区

800

450

310

 

 

 

 

 

山西

太原市、大同市、晋城市

800

480

350

 

 

 

 

 

临汾市

800

480

330

 

 

 

 

 

阳泉市、长治市、晋中市

800

480

310

 

 

 

 

 

其他地区

800

400

240

 

 

 

 

 

 

呼和浩特市

800

460

350

 

 

 

 

 

 

其他地区

800

460

320

 海拉尔市、满洲里市、阿尔山市

7-9

1200

690

480

内蒙古

二连浩特市

7-9

1000

580

400

 

额济纳旗

9-10

1200

690

480

辽宁

沈阳市

800

480

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

330

 

 

 

 

 

大连

全市

800

490

350

全市

7-9

960

590

420

吉林

 长春市、吉林市、延边州长白山管理区

800

450

350

吉林市、延边州、长白山管理区

7-9

960

540

420

其他地区

750

400

300

 

 

 

 

 

黑龙江

哈尔滨市

800

450

350

哈尔滨市

7-9

960

540

420

 其他地区

750

450

300

 牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市

6-8

900

540

360

上海

全市

1100

600

500

 

 

 

 

 

江苏

南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市

900

490

380

 

 

 

 

 

其他地区

900

490

360

 

 

 

 

 

浙江

杭州市

900

500

400

 

 

 

 

 

其他地区

800

490

340

 

 

 

 

 

宁波

全市

800

450

350

 

 

 

 

 

安徽

全省

800

460

350

 

 

 

 

 

福建

福州市、泉州市、平潭综合实验区

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区
 
 

900

480

350

 

 

 

 

 

厦门

全市

900

500

400

 

 

 

 

 

江西

全省

800

470

350

 

 

 

 

 

河南

郑州市

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

330

洛阳市

4-5月上旬

1200

720

500

湖北

武汉市

800

480

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

320

 

 

 

 

 

湖南

长沙市

800

450

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

450

330

 

 

 

 

 

广东

 广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市

900

550

450

 

 

 

 

 

其他地区

850

530

420

 

 

 

 

 

深圳

全市

900

550

450

 

 

 

 

 

广西

南宁市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

470

330

 桂林市、北海市

1-2月、
 
7-9

1040

610

430

海南

海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区

800

500

350

 海口市、文昌市、
 
 澄迈县

11-2

1040

650

450

 琼海市、万宁市、
 
 陵水县、保亭县

11-3

1040

650

450

三亚市

1000

600

400

三亚市

10-4

1200

720

480

重庆

 9个中心城区、北部新区

800

480

370

 

 

 

 

 

其他地区

770

450

300

 

 

 

 

 

四川

成都市

900

470

370

 

 

 

 

 

阿坝州、甘孜州

800

430

330

 

 

 

 

 

绵阳市、乐山市、雅安市

800

430

320

 

 

 

 

 

宜宾市

800

430

300

 

 

 

 

 

凉山州

750

430

330

 

 

 

 

 

德阳市、遂宁市、巴中市

750

430

310

 

 

 

 

 

其他地区

750

430

300

 

 

 

 

 

贵州

贵阳市

800

470

370

 

 

 

 

 

其他地区

750

450

300

 

 

 

 

 

云南

昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区

900

480

330

 

 

 

 

 

西藏

拉萨市

800

500

350

拉萨市

6-9

1200

750

530

其他地区

500

400

300

 其他地区

6-9

800

500

350

陕西

西安市

800

460

350

 

 

 

 

 

榆林市、延安市

680

350

300

 

 

 

 

 

杨凌区

680

320

260

 

 

 

 

 

咸阳市、宝鸡市

600

320

260

 

 

 

 

 

渭南市、韩城市

600

300

260

 

 

 

 

 

其他地区

600

300

230

 

 

 

 

 

甘肃

兰州市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

700

450

310

 

 

 

 

 

青海

西宁市

800

500

350

西宁市

6-9

1200

750

530

玉树州、果洛州

600

350

300

玉树州

5-9

900

525

450

海北州、黄南州

600

350

250

 海北州、黄南州

5-9

900

525

375

海东市、海南州

600

300

250

 海东市、海南州

5-9

900

450

375

海西州

600

300

200

海西州

5-9

900

450

300

宁夏

银川市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

430

330

 

 

 

 

 

新疆

乌鲁木齐市

800

480

350

 

 

 

 

 

石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区

800

480

340

 

 

 

 

 

克州

800

480

320

 

 

 

 

 

喀什地区

780

480

300

 

 

 

 

 

 阿克苏地区

700

450

300

 

 

 

 

 

 塔城地区
 
 

700

400

300

 

 

 

 

 


附件3

山东女子学院省外伙食补助费标准明细表

             

伙食补助费标准(元/每天)

北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、大连、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、宁波、安徽、福建、厦门、江西、河南、湖北、湖南、广东、深圳、广西、海南、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、宁夏

100

西藏

120

 

青海

120

 

新疆

120

 

 

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