各部门、各单位：

财务网上报账系统经过反复优化现已完成升级。新版网上报销系统界面美观、系统更安全。项目管理、日常报销、差旅费报销模块实现功能升级，并新增“往来款项报销”模块。请大家依照以下说明操作使用，如有疑问可联系财务处李老师 86526152。

 

一、项目管理

1.新增“未还暂付款信息”功能，可查询借款信息。

2.项目检索条件更加详细，“项目分类”条件可根据预算、科研、专项等项目类型进行分项查询。

二、日常报销

1.报销内容可依据新增“报销要点”提示的内容填写并完善报销材料。

2.报销内容新增“合同明细”，报销材料中如包含合同，请在“合同明细”中填写相关内容，无合同则无需填写。

3.其他交通费用新增“市内交通费明细”，请如实填写。

4. 在支付方式中添加了导入功能，可按导入模版批量导入付款账户信息。

三、差旅费报销

1.国内差旅费主信息中新增“差旅性质”栏，填写时选择对应的分类。

2.费用明细填写中新增“行程单”，请在行程单中录入详细的行程信息，系统会自动生成交通费金额。

3.差旅费报销可实现“多项目分摊”功能，可在多个预算项目进行差旅费用的列支。分摊时需要点击“分拆”按钮，然后在下一行的经费选择处选择其他的预算项目，填写分摊金额后保存即可。

四、往来款项报销

新版报销系统中新增了“往来款项报销”模块，此模块可实现保证金退款、应付单位账款付款等线上报销业务。操作步骤如下：

1.录入对方单位名称或摘要进行查询；

2.找到对应的应付款项信息后，点击“退”字按钮；

3.点击对方单位后的“？”按钮，选择对方单位；

4.填写银行相关信息以及退款金额；

5.提交后可打印报销单，粘贴其他附件并签字后方可投递。

6.提交后的报销单可在“我的项目”【已提交业务】中查询。

财务处      

2025年10月27日